5 conseils pour mieux choisir une machine à café commerciale

Que l’infusion débute !

Installer un espace de café dans votre bureau est l’un des moyens les plus efficaces de stimuler la productivité et d’améliorer moral de vos troupes. La caféine agit comme un stimulant et augmente l’activité cérébrale en plus de combattre la fatigue il favorise l’absorption des nutriments et améliore la concentration. Cependant, le choix d’une machine à café de bureau peut s’avérer compliqué. En raison des nombreuses options de cafetières commerciales disponibles sur le marché, il est facile de se perdre en raison de la complexité de leurs fonctionnalités et des caractéristiques.

Vous devez également garder en tête que votre machine doit satisfaire vos employés sur leur lieu de travail. Vous devez, tout d’abord, savoir que les préférences varient d’une personne à une autre, qu’il s’agisse de mélanges saisonniers, de mélanges traditionnels de café chaud filtré, de café glacé ou d’expresso. Pour être certain de prendre la meilleure décision, Servomax vous présente ce guide qui saura orienter votre décision vers la meilleure machine à café commerciale pour votre bureau.

Avant toute chose, vous devez vous demander comment faire pour satisfaire tous vos employés en fonction de leurs préférences. Eh bien, il y a trois éléments principaux à considérer afin de prendre une décision réfléchit :

• Combien d’employés consommeront des boissons quotidiennement ?
• Quelle est la taille de votre entreprise ?
• Combien de tasses chaque personne consomme-t-elle en moyenne chaque jour ?

Ces questions vous aideront certainement à découvrir votre ratio de tasses par jour. N’oubliez pas qu’il est possible que tous vos employés ne soient pas des buveurs de café et que chaque buveur de café consomme une quantité différente de caféine par jour. Néanmoins, ce ratio est plus facile à déterminer qu’il n’y paraît. En ce qui concerne les machines, il existe généralement trois niveaux de débit : faible, moyen et élevé.

• Les machines à faible volume produisent près de 50 tasses par jour.
• Les machines à volume moyen produisent 150 à 200 tasses par jour.
• Les machines à haut volume produisent 200 à 500 tasses par jour.

Pour les grandes entreprises, il est courant de consommer une quantité de café comparable à celle d’un café-restaurant. Dans ce cas, il est logique de choisir une cafetière commerciale comme investissement à long terme.

Chaque entreprise dispose d’un certain budget lorsqu’elle recherche un nouveau produit. Mais même si vous êtes préoccupé par le prix et que votre budget est serré, vous devez considérer votre machine à café de bureau comme un investissement. Commencez par trouver une machine à café d’excellente qualité et adaptée à votre bureau.Cela vous évitera de devoir dépenser plus d’argent pour remplacer la machine à court terme. Il faut considérer que la productivité, la satisfaction et les relations entre vos employés valent la peine d’être investies, car le café est souvent un élément essentiel dans un bureau. Votre investissement dans une machine à café ne doit pas se limiter à la machine elle-même. Pensez à l’approvisionnement en café et au coût du café, ainsi qu’aux frais d’entretien. Vous pouvez donc diviser votre budget en deux facteurs : les coûts de démarrage et les coûts permanents.

Telle qu’indiqué plus haut, il existe de nombreuses machines à café de bureau. Souvent, les gens ont la perception que les machines traditionnelles prennent plus de temps à préparer un café, mais qu’elles produisent un café de meilleure qualité avec plus de goût en comparaison avec les machines automatiques. Néanmoins, pour certains, la rapidité de préparation d’un café est un facteur principal. Pour ces derniers, un temps de préparation peut devenir un irritant, s’ils doivent attendre pour obtenir leurs cafés surtout lorsque vos employés sont pressés de se remettre au travail. Tout dépend des préférences de chacun.

La commodité d’une machine à café commerciale est un élément essentiel pour les entreprises. Il y a quelques questions à poser pour s’assurer que la machine dans laquelle vous investissez répond aux attentes de vos employés en matière de commodité.

• Êtes-vous inquiet de ne pas pouvoir préparer plus d’une tasse à la fois ?
• Quels sont les moments où l’affluence est la plus importante ? Vos employés acceptent-ils d’attendre ou cela aura-t-il un impact sur la productivité de votre équipe ?
• Quelle est la taille de votre lieu de travail ? Le fait d’avoir une machine à café de petite taille dans la salle de repos répond-elle aux attentes de tous ?
• Combien de temps faut-il à la machine à café pour préparer le café ?
• La machine est-elle trop compliquée à utiliser et faudrait-il un temps d’adaptation pour apprendre à l’utiliser ?

Ces questions ne soulèvent peut-être pas beaucoup d’inquiétude dans votre lieu de travail, mais il est important d’y répondre avant de prendre une décision finale. Après tout, vous devez vous assurer que vos employés seront satisfaits et qu’elle fonctionnera le plus longtemps possible.

Bien que l’entretien ne soit pas l’élément le plus amusant lorsque l’on parle de machines à café, l’entretien doit toujours être pris en compte lors de l’achat. Les machines à café haut de gamme nécessitent parfois un entretien professionnel ou un entretien de routine supplémentaire. Même dans le cas d’une machine à café commerciale dite traditionnelle, n’oubliez pas qu’il vous faudra déterminer comment la nettoyer, à quelle fréquence et pendant combien de temps. Si vous pensez que l’entretien peut devenir un problème à l’avenir, vous pouvez opter pour une machine qui ne nécessite que peu ou pas d’entretien ou vous orienter vers des prestataires de service d’entretien du café. En outre, si vous souhaitez louer la machine, des options d’entretien programmé sont généralement incluses dans vos paiements mensuels.

N’oubliez pas que les services de café au bureau vont de pair avec l’achat d’une machine à café, car la plupart des entreprises optent aujourd’hui pour un réapprovisionnement simplifié en fonction de la quantité approximative de café que leurs employés consomment quotidiennement. L’avantage est que les fournisseurs de café proposent généralement à la fois une machine et un service continu si vous avez des questions sur l’achat d’une cafetière de bureau. Chez Servomax, nous proposons des services café de bureau parfaits en fonction du volume de café consommé par vos employés, de l’entretien en temps voulu, et bien plus encore.